中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院
接受新型冠狀病毒肺炎疫情防控捐贈(zèng)的管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱院校)接受用于新型冠狀病毒肺炎疫情防控捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的行為,依照《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》、《衛(wèi)生計(jì)生單位接受公益事業(yè)捐贈(zèng)管理辦法(試行)》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本辦法適用于國(guó)內(nèi)外自然人、法人和其他組織(以下簡(jiǎn)稱捐贈(zèng)人)自愿無(wú)償向院校提供資金、物資等形式的公益性支持和幫助,用于新型冠狀病毒肺炎疫情防控。
第三條 接受捐贈(zèng)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)遵守國(guó)家法律法規(guī);
(二)自愿無(wú)償;
(三)符合公益目的;
(四)非營(yíng)利性;
(五)法人單位統(tǒng)一接受和管理;
(六)勤儉節(jié)約,注重實(shí)效;
(七)信息公開(kāi),強(qiáng)化監(jiān)管。
第四條 不得接受以下捐贈(zèng):
(一)不符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定;
(二)涉及商業(yè)營(yíng)利性活動(dòng);
(三)涉嫌不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和商業(yè)賄賂;
(四)與本單位采購(gòu)物品(服務(wù))掛鉤;
(五)附有與捐贈(zèng)事項(xiàng)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科研成果、行業(yè)數(shù)據(jù)及信息等權(quán)利和主張;
(六)不符合國(guó)家有關(guān)質(zhì)量、環(huán)保等標(biāo)準(zhǔn)和要求的物資;
(七)附帶政治目的及其他意識(shí)形態(tài)傾向;
(八)損害公共利益和其他公民的合法權(quán)益;
(九)任何方式的索要、攤派或者變相攤派;
第五條 疫情防控期間接受的捐贈(zèng)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)院?!靶滦凸跔畈《痉窝住狈揽仡I(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱防控領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議集體研究決策。遇緊急捐贈(zèng)事項(xiàng),可由后勤保障工作組組長(zhǎng)事前口頭請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)審批,事后補(bǔ)報(bào)防控領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議集體研究決策程序。
第六條 條件財(cái)務(wù)處作為疫情防控期間承擔(dān)捐贈(zèng)組織協(xié)調(diào)管理的牽頭職能部門(mén),負(fù)責(zé)收集各業(yè)務(wù)部門(mén)或職工個(gè)人提出的捐贈(zèng)意向信息,負(fù)責(zé)統(tǒng)一受理捐贈(zèng)事項(xiàng),牽頭組織落實(shí)、并由各工作組、各部門(mén)或職工個(gè)人配合,共同完成捐贈(zèng)評(píng)估、捐贈(zèng)接受、捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)使用、捐贈(zèng)信息公開(kāi)等工作。
第二章 捐贈(zèng)評(píng)估
第七條 捐贈(zèng)評(píng)估是指收到捐贈(zèng)意向后,在接受捐贈(zèng)前對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目開(kāi)展的綜合評(píng)估。由條件財(cái)務(wù)處牽頭,各業(yè)務(wù)部門(mén)或職工個(gè)人配合,協(xié)調(diào)捐贈(zèng)人出具《捐贈(zèng)意向書(shū)》(簽字或加蓋公章)(附件1),《捐贈(zèng)意向書(shū)》包括但不限于捐贈(zèng)人、捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額、保證條款等。
第八條 條件財(cái)務(wù)處應(yīng)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)(工作組)、資產(chǎn)、審計(jì)部門(mén)根據(jù)《捐贈(zèng)意向書(shū)》就捐贈(zèng)人背景、捐贈(zèng)接受的必要性、捐贈(zèng)目的、用途等提出評(píng)估意見(jiàn)(附件2),報(bào)請(qǐng)防控領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第九條 條件財(cái)務(wù)處應(yīng)及時(shí)將防控領(lǐng)導(dǎo)小組意見(jiàn)反饋到各業(yè)務(wù)部門(mén)、職工個(gè)人及捐贈(zèng)人。不予接受的捐贈(zèng),應(yīng)當(dāng)向捐贈(zèng)人做出解釋和說(shuō)明。
第三章 捐贈(zèng)協(xié)議
第十條 院校在應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間接受的捐贈(zèng),應(yīng)當(dāng)與捐贈(zèng)人協(xié)商一致,自愿平等簽訂書(shū)面捐贈(zèng)協(xié)議(見(jiàn)附件3)。捐贈(zèng)協(xié)議由單位法定代表人或經(jīng)法定代表人書(shū)面授權(quán)與捐贈(zèng)人簽訂,并加蓋院校公章。
無(wú)法簽訂捐贈(zèng)協(xié)議的,可由捐贈(zèng)人出具的捐贈(zèng)意向書(shū)替代。
第十一條 捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)由院校用于開(kāi)展新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作,捐贈(zèng)人可以指定捐贈(zèng)用途,但不得指定具體受益人選。
第十二條 由于新冠病毒肺炎疫情防控緊急需求造成的先接受捐贈(zèng)、后補(bǔ)捐贈(zèng)手續(xù)的情況,捐贈(zèng)協(xié)議自捐贈(zèng)物資驗(yàn)收交接之日起生效。
第四章 捐贈(zèng)接受
第十三條 條件財(cái)務(wù)處應(yīng)在捐贈(zèng)事項(xiàng)審批通過(guò)后及時(shí)聯(lián)系捐贈(zèng)人或各業(yè)務(wù)部門(mén)或職工個(gè)人辦理后續(xù)受贈(zèng)事宜。捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)由條件財(cái)務(wù)處代表院校統(tǒng)一接受。
第十四條 捐贈(zèng)物為貨幣性資產(chǎn),原則上應(yīng)當(dāng)要求捐贈(zèng)人采用銀行轉(zhuǎn)賬方式匯入院校銀行賬戶。由條件財(cái)務(wù)處通知捐贈(zèng)人受贈(zèng)賬戶信息,由條件財(cái)務(wù)處核算中心負(fù)責(zé)后續(xù)款項(xiàng)的收支核算。
捐贈(zèng)物為實(shí)物資產(chǎn),由條件財(cái)務(wù)處牽頭接收受贈(zèng)資產(chǎn),及時(shí)聯(lián)系捐贈(zèng)人或各業(yè)務(wù)部門(mén)或職工個(gè)人將捐贈(zèng)物資送達(dá)約定地點(diǎn),由條件財(cái)務(wù)處與后勤保障工作組等相關(guān)工作組共同驗(yàn)收,由后勤保障工作組等相關(guān)工作組指定部門(mén)或?qū)H宿k理發(fā)放或使用。
捐贈(zèng)人將捐贈(zèng)資產(chǎn)直接送達(dá)醫(yī)療、檢測(cè)、救治一線的,一線工作隊(duì)(組)要指定專門(mén)人員負(fù)責(zé)受贈(zèng)資產(chǎn)的驗(yàn)收管理使用并保留相關(guān)記錄。要將受贈(zèng)資產(chǎn)信息及時(shí)報(bào)告條件財(cái)務(wù)處,待回京后協(xié)助條件財(cái)務(wù)處完善相關(guān)手續(xù)。
第十五條 院校接受捐贈(zèng),應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際收到的貨幣金額或非貨幣性捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)價(jià)值,開(kāi)具財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制并加蓋單位印章的公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù),及時(shí)將捐贈(zèng)票據(jù)送達(dá)捐贈(zèng)人。
第十六條 捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)依法需要辦理登記、入境、許可申請(qǐng)等手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第十七條 捐贈(zèng)完成后,可向捐贈(zèng)人出具捐贈(zèng)證明或證書(shū)(附件4)。
第五章 財(cái)務(wù)管理
第十八條 應(yīng)當(dāng)建立健全捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理。接受的捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)全部納入單位統(tǒng)一管理,單獨(dú)核算。嚴(yán)格執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度對(duì)接受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的規(guī)定,確認(rèn)捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)價(jià)值??晌械谌皆u(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)非貨幣捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估、確認(rèn)或公證。
第十九條 條件財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)及時(shí)按照書(shū)面捐贈(zèng)協(xié)議或捐贈(zèng)意向書(shū)對(duì)捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)、入賬。
第二十條 接受的非貨幣性捐贈(zèng),條件財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)會(huì)同后勤保障工作組等相關(guān)工作組,按照捐贈(zèng)協(xié)議或捐贈(zèng)意向書(shū)驗(yàn)收無(wú)誤后,入庫(kù)登賬,納入單位資產(chǎn)統(tǒng)一管理。達(dá)到固定資產(chǎn)核算起點(diǎn)的,應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定管理。
第二十一條 會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)將本年度接受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)情況在年度財(cái)務(wù)報(bào)告中專門(mén)說(shuō)明,并按照財(cái)政部門(mén)規(guī)定的部門(mén)決算報(bào)表要求,一并報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)。
第六章 捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)使用管理
第二十二條 捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照防控領(lǐng)導(dǎo)小組審定批準(zhǔn)的捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)用途使用。
第二十三條 物資保管部門(mén)要做好受贈(zèng)物資后續(xù)領(lǐng)用、發(fā)放、清查盤(pán)點(diǎn),形成受贈(zèng)資產(chǎn)使用記錄和報(bào)告,并及時(shí)將受贈(zèng)物資領(lǐng)用單(附件5,供參考)反饋條件財(cái)務(wù)處。
第七章 信息公開(kāi)
第二十四條 應(yīng)當(dāng)在單位門(mén)戶網(wǎng)站向社會(huì)公開(kāi)捐贈(zèng)接受管理規(guī)定、捐贈(zèng)管理部門(mén)及聯(lián)系方式、受贈(zèng)財(cái)產(chǎn)情況,項(xiàng)目結(jié)束后向社會(huì)公示受贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用情況,提高受贈(zèng)使用和管理工作的透明度。對(duì)公眾和捐贈(zèng)人查詢或質(zhì)疑,應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)、如實(shí)答復(fù)。
第八章 監(jiān)督管理
第二十五條 院校新型冠狀病毒肺炎疫情防控接受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)使用情況應(yīng)于防控任務(wù)結(jié)束后,主動(dòng)接受內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)檢查。院??蓪?duì)受贈(zèng)金額大、涉及面廣的項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目專項(xiàng)檢查、審計(jì)和項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)。
第二十六條 捐贈(zèng)行為應(yīng)當(dāng)主動(dòng)接受主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)和上級(jí)審計(jì)部門(mén)的依法監(jiān)督管理。
第九章 附 則
第二十七條 本規(guī)定由條件財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 對(duì)在本次新型冠狀病毒肺炎疫情防控中積極提供接受捐贈(zèng)意向、配合完成捐贈(zèng)工作的各業(yè)務(wù)部門(mén)及職工個(gè)人可予以表?yè)P(yáng)。
第二十九條 本規(guī)定其他未盡事宜,按照《衛(wèi)生計(jì)生單位接受公益事業(yè)捐贈(zèng)管理辦法(試行)》、《中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院 北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法(試行)》執(zhí)行。
第三十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。